Эквайринг без онлайн-кассы: когда это законно

Онлайн-касса (ККТ) по 54-ФЗ обязательна для большинства расчётов с физлицами, но из правила есть исключения. Чаще всего вопрос «как принимать оплату без кассы» возникает у самозанятых и небольших проектов.

Разбираем, когда касса действительно не нужна и как при этом оставаться в правовом поле.

Кто освобождён от онлайн-кассы

• Самозанятые на НПД — вместо чека ККТ формируют чек в приложении «Мой налог».
• Отдельные виды деятельности и расчётов, прямо освобождённые 54-ФЗ.
• Расчёты между юрлицами и ИП по безналу через расчётный счёт (без предъявления карты).

Почему самозанятые не применяют ККТ

Режим НПД устроен так, что роль кассового чека выполняет чек из «Мой налог». Он формируется после каждой оплаты, содержит сумму и наименование услуги и отправляется клиенту. Это легальное подтверждение расчёта, поэтому отдельная онлайн-касса самозанятому не нужна.

Когда касса всё-таки понадобится

Если ИП или компания обязаны применять ККТ по своему режиму, эквайринг не отменяет этой обязанности — чек всё равно нужен. Касса понадобится и самозанятому, если он утратит право на НПД (например, превысит лимит 2,4 млн рублей в год).

Как принимать оплату без кассы легально

Самый простой путь — статус самозанятого и чеки в «Мой налог». Приём по СБП, картам или по платёжной ссылке через агрегатор при этом сочетается с формированием чека в «Мой налог». Главное — не путать освобождение от ККТ с освобождением от подтверждения оплаты: чек в той или иной форме должен быть.